For business owners
AIや開発を始める前に、何を変えるべきかを見立てます。
「AIを入れたい」「資料作成を速くしたい」だけでは、解決策は決まりません。
業務の流れ、現場の負担、判断、確認、責任まで確認し、どこを変えれば実際に動くかを判断します。
表面の困りごとの奥に、業務の詰まりがあります。
作業が遅い原因は、作業者やツールだけとは限りません。情報の置き場、確認の順番、判断基準、役割分担を見ないまま改善案を出すと、現場では使われません。
- 資料作成に時間がかかり、前に作った資料を毎回探している
- 情報がLINE、メール、フォーム、表計算などに散らばり、確認漏れが起きる
- 同じ内容を複数の場所に転記している
- 担当者ごとに手順や判断が違い、確認や差し戻しが増えている
- AIを試したが、業務全体の負担はあまり変わらなかった
- システムを作るべきか、既存の仕事の流れを変えるべきか判断できない
速くする前に、なぜそこで止まるのかを確認します。
資料作成、確認、転記、差し戻しは、単に作業量が多いから発生しているとは限りません。判断基準が曖昧だったり、責任の所在が分かれていたり、情報が流れの途中で止まっていたりします。
どこで誰が判断し、何を確認し、次に誰へ渡すのか。仕事の流れを確認してから、変える場所と手段を決めます。
AIは目的ではなく、改善手段の一つです。
AIが有効な仕事もありますが、手順を変える、確認を減らす、役割を整理する、作業をやめるほうが先のケースもあります。
AI活用、既存ツールの見直し、簡易ツール、システム開発、作業廃止から、現場が運用できる改善方針を考えます。AIを使わない結論もあります。
問題を見立て、実行可能な改善案に変えます。
現状の業務フローを確認し、時間、判断、確認、転記、手戻りが発生する場所を見ます。そのうえで、AIを使う場所と使わない場所を判断し、変える順番を示します。
AI・業務改善 初回診断
困っている業務を起点に、変えるべき場所と改善方針を判断します。
診断の内容
初回診断で整理すること
表面上の困りごとと、実際に止まっている業務を確認
現在の業務フローと、情報が渡る順番を確認
時間、判断、確認、転記、手戻りが発生する場所を特定
現場の負担、役割、責任の所在を確認
AIを使うべき場所と、使わなくてよい場所を判断
業務変更、AI活用、簡易ツール、開発、作業廃止から改善方針を提示
整理するとどうなるか
整理すると、次に何を軽くするべきかが見えてきます。
成果を保証するものではありません。ただ、毎回同じ場所で止まる理由が分かると、次に取るべき現実的な一歩を判断しやすくなります。
- 何を変えるべきかと、今は変えない部分を区別できる
- 現場で運用できる順番で改善に着手できる
- AIを使う前に、使う目的と対象業務を判断できる
- ツールを増やす前に、不要な確認や転記を減らせる
- 継続支援や開発が必要かを、根拠を持って判断できる
料金の考え方
料金は、対象業務と支援範囲を確認したうえでお見積もりします。
対象業務、関係者数、確認が必要な範囲、成果物、依頼側の負担によって必要な支援が異なります。業務改善の事前相談で状況を確認したうえで、対応可否、支援範囲、料金をご案内します。
料金
対象業務、関係者数、確認範囲、成果物などを確認したうえでお見積もりします。
支援範囲
現状ヒアリング、業務フロー・役割・判断の確認、AIを含む改善手段の見極め、改善方針と優先順位の提示
事前相談後
対応可否、支援範囲、料金をご案内します。
継続支援
必要に応じて個別見積もり
契約について
事前相談を受けたことで、有料契約が必須になることはありません。
事前相談を受けたことで、有料契約が必須になることはありません。WindShiftでの対応が適切でない場合や、現時点では有料支援へ進む段階ではない場合も含めてご案内します。
相談者について
実装だけで終わらず、運用できる条件まで確認します。
WindShift自身も、サービスLP、申込フォーム、メール通知、DB保存、法務ページなど、販売導線を構築しながら改善しています。申込、通知、保存、運用までを見て、誰が何を判断し、どこで止まりやすいかを確認します。
申込前後の止まりやすさを見る
通知・保存・運用まで含めて確認する
AIありきにせず手段を判断する
こんな方へ
対象となる方
- 個人事業主
- 店舗・教室・士業・地域事業者
- 限られた人数で業務を回している会社
- AIやITツールを使いたいが、何から始めるべきか分からない方
- 業務改善に関心はあるが、大がかりなシステム開発までは考えていない方
- 名刺交換や紹介をきっかけに、まず相談先を探している方
こんな方には向きません
対象外の方
- 大規模な基幹システム開発を依頼したい方
- 社内システム全体の刷新を丸投げしたい方
- AIを入れればすぐ売上が上がると期待している方
- 実作業や現状共有をせず、答えだけ欲しい方
- 補助金申請やIT導入支援そのものを主目的にしている方
FAQ
よくある質問
Q.相談内容がまとまっていなくても大丈夫ですか？
A.はい。今いちばん負担になっている業務を、分かる範囲で共有してください。現状をもとに、何が止まりの原因か、どこから変えるかを判断します。
Q.AIを使う前提でないと相談できませんか？
A.いいえ。AIを使うかどうかも判断対象です。業務変更、役割整理、既存ツールの見直し、作業廃止で十分な場合もあります。
Q.料金はどのように決まりますか？
A.対象業務、関係者数、確認が必要な範囲、成果物などによって必要な支援が異なります。事前相談で状況を確認したうえで、対応可否、支援範囲、料金をご案内します。
Q.実装まで依頼できますか？
A.初回診断には実装作業は含みません。必要な場合のみ、内容に応じて個別見積もりで継続支援をご提案します。
Q.継続支援は必須ですか？
A.いいえ。事前相談後に有料支援へ進むかどうかは、確認した内容をもとに判断できます。
Q.大規模なシステム開発も依頼できますか？
A.大規模な基幹システム開発や社内システム全体の刷新は対象外です。必要な場合は、別の専門会社への相談をおすすめします。
まずは、業務改善の事前相談で対象範囲を確認してください
対象業務、現在困っていること、関係者数、期待している支援を確認し、WindShiftで扱える内容か、有料支援ではどこまで扱うかを確認します。事前相談では、業務診断や具体的な改善案の提示は行いません。
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